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為切實做好第二輪土地承包到期后再延長30年試點檔案管理工作，確保檔案資料真實準確、齊全完整、安全可用，桐城市檔案局、桐城市檔案館和桐城市農業農村局加大土地“二輪延包”試點檔案資料形成、收集、整理、歸檔工作力度，從四個方面加強檔案工作。

提升思想認識，完善管理制度。土地“二輪延包”試點檔案是貫徹落實黨和國家土地承包法律、政策的重要成果，是依法落實和維護農民土地承包權益的重要依據，是國家重要的檔案資源。桐城市委市政府高度重視此項工作，將檔案工作與“二輪延包”試點工作同部署、同實施、同檢查，要求健全檔案形成、收集、整理、保管、利用等一系列制度，確保土地“二輪延包”試點檔案工作規范化和制度化。

加強業務培訓，提高人員素質。組織市、各鎮（街道）有關負責人和技術服務項目第三方代表進行檔案管理方面的專業知識和技能培訓，學習《第二輪土地承包到期后再延長30年試點工作檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22）、《照片檔案管理規范》（GB/T 11821）、《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T 50）、《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T 18894）等標準規范，提高檔案管理人員業務水平。

規范文件形成，加大收集力度。文件是檔案的前身，文件的質量必然影響檔案的質量。要求延包試點文件材料形成符合程序規范，應當齊全完整、真實有效、字跡工整、數字準確、圖樣清晰、安全可用，簽字、蓋章、日期等具有法律效力的標識應當完整齊備，書寫材料、紙張和裝訂材料等應當符合檔案長期保管要求。制定《桐城市第二輪土地承包到期后再延長30年試點工作文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，要求相關人員廣泛收集各類檔案資料，做到檔案資料歸檔完整。

配備安全設備，保障檔案安全。市檔案館加強庫房建設，配備必要的檔案裝具和防火防盜防潮等設施設備，嚴格落實防火、防盜、防蟲等“九防”措施，確保“二輪延包”試點檔案安全保管。  （李升偉）