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受采購單位委托，以詢價方式采購“六尺禮讓 情定文都”2025桐城市青年集體婚禮活動現場物料，現將有關事項說明如下：

一、詢價須知

1、被詢價的供應商必須是有能力提供本項目所需貨物、工程和服務的法人或其它組織，滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求，并同時符合本詢價函“三、商務要求”。

2、對本項目感興趣的供應商，請在2025年5月16日09時30分前，向我方做出一次性書面報價。

3、供應商如對本詢價函報價，即表示認可我方提出的上述要求，且不可撤回。否則，該供應商將被記入不誠信供應商名單，在今后規定的時間內不得參與我方組織的任何政府采購活動。

4、在滿足采購需求、質量和服務的前提下，以最低報價的供應商作為成交供應商。

5、成交供應商提供的貨物必須是合格貨品，完全符合國家規定的質量標準和廠方的標準。

6、采購人有權根據實際情況調整招標文件中的數量，最終結算按照實際供貨量乘以中標單價進行結算。

二、采購需求：詳見附件一

三、商務要求

1、供應商資格要求：

（1）滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

（2）供應商具有合法有效的營業執照；

（3）本項目不接受聯合體投標。

2、報價要求：

（1）您的報價一經認可，即為簽訂合同的最終依據。報價總金額含運輸至采購人指定地點、卸貨、安裝、稅票、技術服務、代理服務費等完成本次采購內容和任務的所有費用。

（2）投標文件應按要求加蓋公章。

（3）最高總控制價：  35000 元，超過最高總控制價為無效報價。

3、供應商報價須知：

（1）產品質量必須是國家質量合格產品。

（2）供應商承諾的供貨及安裝周期必須完全響應本文件規定。

（3）采購合同由中標單位、采購單位雙方簽訂。詢價函、投標文件均為采購合同的組成部分。

（4）評標方法：最低價法。投標人資格審查合格后，方可開啟商務標。

（5）供應商在采購過程中應遵守誠實信用的原則，在采購及合同履行過程中，如發現供應商有欺詐等不誠實行為及違反合同約定等行為，將會受到列入黑名單、網上通報等處理。希望各競投供應商在認真閱讀詢價文件各條款后再進行報價。

4、投標文件要求：投標文件分資格審查部分和商務部分

資格審查部分主要包括下列內容：

（1）法定代表人身份證復印件（如法定代表人參加開標會的）；

（2）授權委托書原件及被授權人身份證復印件（如授權委托參加開標會的）；

（3）企業營業執照（復印件）；

（4）供應商聲明函；

（5）擬供貨產品品牌、型號及參數（格式自定）。

商務部分主要包括下列內容：

（1）投標函           （2）明細報價表

資格審查部分正、副本（各一份），一起裝袋密封，并在密封袋上清楚的注明“資格審查部分”；商務部分正、副本（各一份），一起裝袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商務部分”。

5、報價截止時間及開標時間：2025年5月16日09時30分。

6、周期：按招標人要求在規定時間內完成本項目所有采購內容。

四、供應商報價函編制要求：詳見附件二

五、其他

1、投標文件送達地點：桐城市項目咨詢有限公司（桐城市文昌街道文淵路與文瀾路交叉口東南50米，桐城市規劃建筑設計院四層會議室）

注：投標人若不能到場參加開標的，可與代理機構聯系，通過郵寄的方式于開標前將投標文件寄至代理機構，并在投標文件中備注聯系方式。

郵寄地址：

桐城市項目咨詢管理有限公司(桐城市文昌街道文淵路與文瀾路交叉口東南50米)

收件人：江先生

電  話：0556-6810297

2、付款方式：合同約定。

3、代理服務費：本項目代理服務等相關費用由中標人支付，按中標價×1.5%收取（不足3000元，按3000元收取）。

六、聯系方式

1、采購人：桐城市融媒體中心

地址：桐城市

聯系人：李先生

電  話：13696627298

2、代理機構：桐城市項目咨詢管理有限公司

地  址：桐城市文昌街道文淵路與文瀾路交叉口東南50米

聯系人：江先生

電  話：0556-6810297

附件：

附件一：采購需求

附件一：采購需求.xlsx

附件二：投標文件格式

附件二：投標文件格式.doc